Всем известно изречение, что без прошлого нет настоящего, а значит нет и будущего. Сохранить память нации – эту серьезную миссию выполняют архивисты. И только человеку несведущему может показаться, что их труд - это что-то скучное и неинтересное.

Сегодня о профессии архивиста, о деятельности Энгельсского муниципального архива и об уникальных документах, которые он хранит, мы беседуем с его директором  Верой Ивановой.

- Вера Петровна, что бы Вы теперь, имея за плечами многолетний опыт работы в архивной службе, сказали людям, которые придерживаются бытующего мнения, что профессия архивиста скучная, неинтересная и малозначимая? 

- Ответ на этот вопрос содержится в обращении нашего Президента В.В.Путина к участникам торжественного мероприятия, посвященного 100- летию архивной службы России: «… Знаменательный юбилей – прекрасный повод отметить самоотверженный, кропотливый, истинно подвижнический труд многих поколений сотрудников архивов. Благодаря их компетентности, приверженности лучшим профессиональным традициям за прошедшие годы был сформирован уникальный фонд документальных источников, которые повествуют о становлении российской государственности и ключевых эпохах развития страны, позволяют прикоснуться к богатейшему культурному, духовному наследию Отечества. Ощутить связь времён, преемственность традиций патриотизма и гражданственности, которыми мы по праву гордимся.…». Задача архивной службы России, в том числе   и нашего района, и впредь достойно выполнять эту свою миссию. Архивисты берегут для будущих поколений  огромные бесценные документальные богатства.

- Без каких качеств человек не может состояться в профессии архивиста и какие качества он приобретает в ней, чему она учит?

- Я бы сказала, что архивист - это не профессия, это - призвание. Именно это  объясняет удивительную преданность работников архива своему делу и способствует росту их профессионализма. Работник архива должен уметь владеть методикой поиска и работы  с архивными документами,  способностью выбрать  из них нужную информацию и знать не только архивное дело, но и делопроизводство, которое является первой ступенькой для овладения этой профессией. Профессия архивиста учит ответственности, потому что не дает права на ошибку, ведь  от его добросовестности зависит результат в поиске информации, необходимой человеку и очень важной для него. Мы помогаем людям в поиске нужной информации, от которой подчас зависит очень многое в решении их насущных проблем. Равнодушию здесь нет места.

- Давайте поподробнее поговорим о тех документах, которые хранятся в вашем архиве. Что особенно ценного и уникального в них? Насколько документы востребованы?

-  Ценность имеют все документы, поскольку каждый из них со временем приобретает историческое значение, становится историей. В одних содержится информация о деятельности организаций и предприятий района, как действующих, так и уже ликвидированных, в других - о людях, об их трудовой деятельности. 

Есть дела, ценность которых в том, что они обеспечивают социальные гарантии граждан, подтверждая их трудовой стаж, обеспечивая их пенсионные права, предоставляя сведения о заработной плате и т.д.

В настоящее время архив обеспечивает сохранность свыше 167 тысяч дел, за последнее десятилетие фонд хранящихся документов увеличился троекратно.  Особого внимания заслуживают документы по личному составу довоенного и военного времени, так как по ним можно проследить судьбы людей и предприятий. (Так из документов Оргкомитета Центрального исполнительного комитета Автономной республики немцев Поволжья по Терновскому кантону (февраль 1938г) известно о первом  делопроизводителе - архивариусе района Приходько Клавдии Федоровны и ее  нелегкой судьбе.)

По сути уникальными  являются документы об эвакуированных в нашу область во время войны, в Безымянский  и Красноярский районы жителей  Ленинграда, Украины, Белоруссии   и других фронтовых территорий, о выселении в начале 1941г. проживающих в нашем районе немцев Поволжья. Поэтому постановлением Правительства РФ  было принято решение   не уничтожать документы довоенных и военных лет, так как они представляют историческую ценность.

Надо сказать, что эти документы актуальны и в наши дни, по ним исполняются запросы граждан для получения льгот, нередко к нам обращаются родственники, которым небезразлична судьба их близких из старшего поколения, и они хотят узнать о ней, восстановить свое родословное древо.

А насколько документы востребованы, можно судить по количеству обращений в архив. Ежемесячно к нам поступает более 700 запросов.

- Думаю, читателям будет интересно узнать и о сроках хранения документов Энгельсского муниципального архива.

- Сроки хранения документов определены законом. В помощь архивистам даны  перечни документов с указанием  сроков их хранения, которые  помогают при определении их ценности  в процессе экспертизы.

Наш архив хранит, как я уже ранее сказала,  разного рода документы. Одни из них должны храниться вечно, это, например, документы  местной власти, у других есть ограничение срока хранения. Но на наш век, думаю, хватит забот по обеспечению их сохранности. А уж последующим поколениям архивистов предстоит работа по выявлению документов, утративших свою ценность, и перенос документов на электронные носители.

- Где-то прочитала, что средний возраст архивистов в России около 60 лет. Знаю, что в вашем архиве наряду с ветеранами архивного дела работает немало молодежи, и он периодически пополняется молодыми специалистами. И это несмотря на невысокий уровень оплаты труда. Дефицита кадров нет? Расскажите, пожалуйста, о коллективе, которым Вы руководите?

-  Кадрами архив обеспечен полностью, коллектив действительно с каждым годом омолаживается. За последние пять  лет к нам пришли работать десять специалистов в возрасте до 30 лет,  из них семь имеют высшее образование. У нас работают очень грамотные и увлеченные своим делом люди, такие как ветеран труда, главный специалист Подольская Тамара Сергеевна. Ее знание и опыт в архивном деле хорошая школа для молодых сотрудников, и они радуют нас своим отношением к работе. Это главный специалист Александра Колчина, ведущие специалисты Ирина Харитонова и Юлия Братцева, и другие.

- Сегодня архивы становятся неотъемлемой частью научного, культурного и образовательного пространства региона, выполняя роль популяризатора и пропагандиста его документального исторического наследия. Как мне известно, ваш архив тоже участвует в этой работе.

- Пропаганда архивных документов, распространение информации, содержащейся в них, является одним из основных направлений  в их использовании. Мы проводим выставки документов у себя в архиве и в учебных заведениях района, а также экскурсии для всех желающих ознакомиться с работой архива, с архивной деятельностью. В целях профориентации приглашаем к сотрудничеству учебные заведения района, прежде всего учащихся школ. Сотрудничаем с вузами г.Саратова, в которых ведется обучение по специальностям, связанным с делопроизводством. Студенты проходят у нас практику, на основе наших документов пишут дипломные работы, а некоторые впоследствии пополняют наш коллектив. В архиве имеется читальный зал, где работают, граждане, причем даже и из других городов.

- О чем болит голова и о чем мечтает сегодня директор муниципального архива?

- Мечта одна – о выделении нам дополнительных площадей для хранения документов, ну и, конечно же, о программном обеспечении и об увеличении нашего компьютерного парка.

- Мне известно, что труд коллектива муниципального архива, его значимость в сохранении документального наследия района получает признание и достойную оценку и не только на местном уровне. В 2014 г. архив был награжден Благодарственным письмом управления делами Правительства Саратовской области, в 2015 г. отмечен Почетной грамотой Саратовской областной думы - «За существенный вклад в развитие местного самоуправления и социально-значимую деятельность». Причем, если я не ошибаюсь, областные парламентарии впервые удостоили своей награды муниципальных архивистов, и открыл этот наградной список Энгельсский муниципальный архив. Как удается держать высокую планку, когда работать приходится, впрочем как и всем, в нелегких финансовых условиях?

- Прежде всего, это, конечно, заслуга нашего коллектива, в котором нет равнодушных людей и все душой болеют за свое, общее для нас, дело. При таком отношении к работе и многие  проблемы становятся решаемыми. И, безусловно, большая заслуга в том, что наш архив отмечается наградами и занимает передовые  позиции  в архивной службе Саратовской области, Энгельсской районной власти. Руководство района придает большое значение сохранению документального исторического наследия и поддерживает нас в решении стоящих перед нами задач.

Наталья Абрамова