Решением исполнительного комитета Энгельсского городского Совета народных депутатов от 01.12.1982 № 743 был создан объединенный междуведомственный архив при исполнительном комитете Энгельсского городского Совета народных депутатов по личному составу, с 1 штатной единицей – заведующей междуведомственным архивом, и подчинялся администрации города. Учреждение не однократно меняло свой статус, и так:
- в 1992 году постановлением администрации Саратовской области от 30.11.1992 № 337 был образован объединенный междуведомственный архив по личному составу при администрации города Энгельса;
- в сентябре 1996 года после объединения г. Энгельса и Энгельсского района в структуру объединенной администрации вошел архивный отдел администрации объединенного муниципального образования Энгельсского района и находился в здании Администрации в выделенном помещении. Архивный отдел возглавлял начальник архивного отдела являющийся муниципальным служащим;
- в 2003 году архивный отдел администрации объединенного муниципального образования Энгельсского района переименован в архивную службу администрации Энгельсского муниципального образования. Тут же в ноябре 2003 года в целях осуществления управленческой документации архивной службы Энгельсского муниципального образования, постановлением главы Энгельсского муниципального образования от 13 ноября 2003 года № 6313 создано муниципальное учреждение «Архив» с декабря 2003 года является самостоятельным юридическим лицом учредителем и собственником имущества является Энгельсский муниципальный район Саратовской области; функции и полномочия собственника имущества осуществляет комитет по управлению имуществом администрации Энгельсского муниципального района Саратовской области. В ноябре 2005 года Постановлением Главы Энгельсского муниципального образования от 16.11.2005 № 4974 состоялось новое назначение на должность директора Архива.
- 2012 году Муниципальное учреждение «Архив» переименовано в Муниципальное бюджетное учреждение «Архив
В первый год своей деятельности (1982г.), получив 2 небольшие комнаты в здании Исполкома площадью 100 кв. м. и одной рабочей комнатой площадью 16 кв. м. Протяженность стеллажных полок – 672 кв. метра.
В 2004 году Архиву предоставили отдельное двухэтажное здание на ул. Коммунистической, д.53 - 1939 года постройки, площадью 523,8 кв. м. В связи с высокой загруженностью архивохранилищ, в 2009 году выделено еще одно дополнительное одноэтажное здание, расположенное рядом, поэтому же адресу ул. Коммунистическая, 53 - 1897 года постройки, площадью 373,3 кв. м.
Общая площадь помещений архивохранилищ Архива на 2024 год составляет - 832,78 кв. м., в том числе архивохранилищ документов постоянного хранения - 102,2 кв. м., архивохранилищ документов по личному составу – 730,66 кв. м.
На 2024 год в архиве хранится 866 фондов, включающих в себя 315197 ед. хр.
На сегодня самыми крупными фондами основной деятельности являются Исполнительные комитеты народных депутатов (Ф. № 1, 3, 4, 6, 51, 273, 285), администрация города Энгельса и Энгельсского муниципального района (Ф. № 319, 333), комитет по здравохранению администрации Энгельсского муниципального района (Ф. № 322).
На хранении находятся документы с 1917-2023 годы сельских Советов рабочих и крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительных комитетов кантов АССРНП, районные, городские и сельские администрации, органы местного самоуправления района, сельскохозяйственные предприятия, артели, учреждения города и района различной формы собственности.
Основными задачами Архива являлись и являются обеспечение сохранности и учет документов.
Принимаются меры по созданию оптимальных условий хранение документов и обеспечение их физической сохранности, хранилища оборудованы металлическими стеллажами, общей протяженностью стеллажных металлических полок в архивохранилищах архива - 4720,6 погонных метров, читальный зал и несколько рабочих комнат.
Архив составляет списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в архив.
В Архиве стабильно работает читальный зал, имеется – 4 посадочных места. В среднем в течение года посещают около 30 пользователей, которые в среднем 55 раз посетили читальный зал.
Постоянно растет число исполняемых архивом тематических запросов, в том числе от органов государственной власти и местного самоуправления. Если в 2019г. поступило 913 подобных обращений, то спустя 5 лет их стало свыше тысячи в год (2023г.- 1199 запросов), причем только 20% исполняется на платной основе.
Под особым контролем находятся запросы социально-правового характера.
За последние 5 лет количество обращений граждан и организаций по социально-правовым вопросам возросло примерно в два раза (за 2019–2023 г. г. в среднем их в год поступало 7,3 тыс. запросов).
Списки фондов ежеквартально обновляются на сайте МБУ «Архив» и доступны в режиме реального времени.
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |