1. Общие положения
1.1. Экспертно-методическая комиссия (далее - Комиссия) муниципального бюджетного учреждения «Архив» (далее - Архив) является совещательным органом, действующим для рассмотрения в пределах своей компетенции вопросов документационного обеспечения управления в организациях - источниках комплектования Архива (в случае делегирования ей соответствующих полномочий экспертно-проверочной комиссией управления делами Правительства Саратовской области), совершенствования научно-справочного аппарата к документам Архива, экспертизы ценности документов, образовавшихся в деятельности Архива, методического обеспечения всех направлений деятельности Архива.
Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Архива.
1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, Саратовской области, районных органов местного самоуправления, приказами, указаниями, методическими рекомендациями Федерального архивного агентства, управления делами Правительства Саратовской области, положением об экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства Саратовской области (далее - ЭПК), уставом Архива и настоящим Положением.
1.3. Комиссию возглавляет председатель - заместитель директора Архива.
1.4. Положение о Комиссии и ее состав утверждаются директором Архива.
1.5. Состав Комиссии не менее 5 человек (обязательно нечетное количество членов), всостав Комиссии, наряду с работниками Архива, могут входить представители других учреждений и организаций.
2. Основные задачи Комиссии
Основными задачами Комиссии являются:
2.1. содействие совершенствованию научно-справочного аппарата к документам Архива;
2.2. содействие совершенствованию документационного обеспечения управления в организациях - источниках комплектования Архива;
2.3. улучшение методического обеспечения проводимых в Архиве работ с целью повышения их эффективности и качества;
2.4. отбор на постоянное хранение документов, образовавшихся в делопроизводстве Архива;
2.5. внедрение передового опыта и достижений архивоведения и документоведения в практику работы Архива.
3. Основные функции Комиссии
3.1. Комиссия рассматривает и принимает решение о согласовании:
3.1.1. усовершенствованных в Архиве описей;
3.1.2. индивидуальных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах организаций - источников комплектования Архива, исключая районные органы местного самоуправления в соответствии с решением ЭПК (протокол от 30.10.2015 № 10);
3.1.3. проектов методических разработок по основным направлениям деятельности Архива;
3.1.4. тезисов, докладов и сообщений работников Архива на семинарах, конференциях и других мероприятиях по вопросам архивного дела, информаций, обобщающих опыт работы по отдельным направлениям деятельности Архива;
3.1.5. текстов лекций для информационных мероприятий, проводимых с использованием документов Архива;
3.1.6. отзывов, заключений на проекты нормативных и научно-методических разработок Федерального архивного агентства, ВНИИДАД (в случае направления их управлением по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области на рецензирование в Архив);
3.1.7. документов, подготовленных в ходе участия в выполнении отраслевых научно-исследовательских работ, в ходе участия в подготовке сводной информации для рассмотрения на заседаниях Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (в случае направления управлением по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области соответствующих документов в Архив);
3.1.8. актов о выделении к уничтожению документов, образовавшихся в делопроизводстве организаций - источников комплектования Архива, срок хранения которых истек.
3.1.9. сдаточных описей документов организаций - источников комплектования Архива, поступивших в Архив в неупорядоченном состоянии.
3.2. Комиссия рассматривает и принимает решение о представлении на ЭПК:
3.2.1. описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций - источников комплектования Архива (в случае необходимости при наличии значительного количества замечаний по итогам рассмотрения ЭПК описей, представляемых Архивом);
3.2.2. составленных в Архиве описей дел, фотодокументов, документов личного происхождения при приеме их на постоянное хранение;
3.2.3. переработанных в Архиве описей;
3.2.4. составленных в Архиве описей на документы постоянного и долговременного хранения, образовавшихся в делопроизводстве Архива и организаций-источников комплектования, поступивших в Архив в неупорядоченном состоянии;
3.2.5. предложений об изменении или установлении сроков хранения дел, образующихся в Архиве.
3.3. Комиссия рассматривает и принимает решения:
3.3.1. по вопросам методического обеспечения работ в Архиве, повышения их качественного уровня, разработки методических пособий, внедрения методических разработок в практику работы Архива;
3.3.2. по методическим вопросам, возникающим в ходе проведения практических работ по основным направлениям деятельности Архива.
4. Права Комиссии
Комиссии предоставляется право:
4.1. приглашать на свои заседания специалистов других учреждений, не являющихся членами Комиссии;
4.2. требовать своевременного представления работниками Архива рецензий, отзывов и других материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии;
4.3. возвращать на доработку проекты обсуждаемых документов, составленные, усовершенствованные или переработанные описи дел;
4.4 вносить рекомендации о внедрении в практику отраслевых научно - методических разработок;
4.5. информировать директора Архива по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.
5. Организация работы Комиссии
5.1. Деятельность Комиссии осуществляется в соответствии с планами работы Архива на год с периодичностью заседаний не реже одного раза в полугодие.
5.2. Для оперативного решения вопросов могут проводиться внеплановые заседания Комиссии.
5.3. Председатель Комиссии организует деятельность Комиссии, проводит ее заседания, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач.
5.4. Секретарь Комиссии составляет протокол заседания, в согласованных решением ЭМК документах проставляет штамп ЭМК с указанием номера и даты протокола заседания ЭМК, ведет учет работы Комиссии.
5.5. Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствует не менее половины ее состава, решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании ее членов, при разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются директором Архива.
5.6. Протоколы заседания Комиссии утверждаются директором Архива; протоколы, содержащие решения о согласовании составленных в архиве описей дел, фотодокументов, документов личного происхождения, переработанных описей дел на документы, хранящиеся в Архиве, о согласовании описей дел на документы постоянного и долговременного срока хранения, образовавшиеся в делопроизводстве Архива, об изменении сроков хранения документов, образующихся в делопроизводстве Архива, утверждаются директором Архива только после рассмотрения этих вопросов ЭПК.
5.7. Работа членов Комиссии - работников Архива предусматривается в планах работы Архива.